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海外用工→日本篇:深入解析日本用工模式|法规|薪酬福利待遇!

企业是否决定踏入日本市场,招聘当地员工,或国内有志向日本派遣员工?若您正在寻求日本劳动力市场的全面洞见,那么本篇指南将为您揭开所有谜团。我们将通过深入解析日本雇佣市场的关键元素,帮助您熟悉这个市场,并为您制定最佳的雇佣策略。


一、了解日本用工文化与法规

1、市场规模和潜力:首先需要了解日本劳动力市场的规模和潜力。日本的劳动力市场非常庞大,这为企业在日本招聘员工提供了广阔的选择。同时,日本的经济增长势头强劲,这也为企业在日本市场的发展提供了良好的环境。

2、文化差异:日本的文化与中国的文化存在显著的差异,这可能影响到企业的经营和管理方式。因此,在进入日本市场之前,企业需要考虑文化差异对员工招聘和管理的影响,并制定相应的策略。

3、法律法规:企业需要了解和遵守日本的劳动法律法规,以确保雇佣关系的合法性和稳定性。例如,日本的《劳动基准法》规定了最低工资标准、工作时间、休假制度等方面的要求,企业需要严格遵守这些规定。

4、招聘渠道:企业可以通过多种渠道在日本招聘员工,例如通过招聘网站、职业介绍所、招聘会等。同时,企业也可以考虑在日本建立自己的招聘团队,以便更好地了解当地市场和人才情况。

5、派遣员工:如果企业想从国内派遣员工到日本,需要了解日本的《外国人雇佣法》等相关法规。该法规对外国人在日本的工作条件、签证申请、雇佣程序等方面做出了明确规定。企业需要按照法规要求办理相关手续,确保派遣员工的合法性和稳定性。

6、培训和管理:企业需要为员工提供适当的培训和管理,以确保员工能够适应企业的经营和管理方式。在日本,企业可以通过多种方式提供培训和管理,例如定期的员工培训、管理培训、领导力培训等。




二、日本用工流程以及薪酬福利

1、合同签订

日本法律规定,拥有10名以上员工的公司必须撰写一份合同,包括薪资明细、工作时间、休息时间、休息日和休假、轮班时间以及其他与雇佣有关的条款和条件。

• 试用期:一般为3到6个月

• 固定期限合同(Fixed Terms):

最长 3年。60岁以上员工,最长为5年。

• 无固定期限合同(Permanent)

2、日本的薪资水平

国家法定最低时薪:930 日元(按 40 小时/周的工作时长计算,最低月薪约为 148,800日元,即 7,783 人民币)。

备注:日本各省有各自的法定最低时薪,例如东京为 1,041 日元,岩手、鸟取、爱媛、佐贺及冲绳均为 821 日元。

本地员工平均月薪:

• 大学毕业生:269,090 日元(14,075 人民币)

• 5 年经验普通专业人士:368,500 日元(19,275 人民币)

• 10 年经验普通专业人士:464,380 日元(24,290 人民币)

薪酬年增长率:2.5%

薪资支付:

日本的标准周工作时间为五天(40小时),超过标准工作时间的额外工作时间需要支付加班费。

3、法定假日

元旦、成人节、建国纪念日、春分日、昭和日、宪法纪念日、绿之日、儿童节、海之日、登山节、敬老节、秋分日、体育节、文化节、勤劳感谢日、天皇诞生日等16个公共假期,员工在这期间休假,雇主必须支付工资。

4、假期和病假

  • 假期。日本员工每年享有14天的带薪休假,其中5天为国民假期,10天为有薪休假。员工在假期期间可以休息或进行旅游活动,雇主不能扣除员工的工资。

  • 病假。日本员工因病需要请假时,必须向雇主提交病假条,并经雇主批准。病假期间,雇主必须按照国家规定的标准支付员工的病假工资。

5、员工福利
在日本,员工的福利和权益受到法律的保护。公司需要为员工提供合理的薪资、健康保险、退休金以及其它福利。此外,公司还需关注员工的职业发展,提供培训和晋升机会,以保持员工的工作积极性和满意度。

  • 有薪休假。工作满六个月以后开始享受有薪休假,休假天数根据工龄不同而不同。

  • 医疗保险。日本法律规定,所有员工都享有医疗保险,医疗保险费用由雇主和员工共同承担。

  • 生育保险。如果怀孕期间在福利比较健全的企业工作,产假期间也可以领取正常工资;如果公司无法负担,政府便会提供补助。

  • 育儿福利。如果孩子出生后到未满一岁这段期间选择在家带孩子,可以从雇用保险中获得补助,金额为原工资收入的50%。

  • 法定福利。日本的法定福利为社保,包括健康及护理保险、就业险、养老保险、工伤保险和儿童福利;

  • 各省健康及护理保险的缴交比例有所不同,以下所列为东京的保费(月薪和奖金的缴交比例相同,但缴纳上限不同);

  • 某些劳资集体协议可能另行规定健康及护理保险的保费金额;

  • 社保由雇主代扣,并于次月最后一天前缴纳至社保局,每年 7 月需申报社保年度报告。


  • 常规附加福利。企业通常为员工提供通勤补助和每年定期体检等。

6、个人所得税

日本除国家税率外,还征收附加税(2.1%)和地方居民税(每年 1 月 1 日在日本居住的个人都需缴纳,各省税率有所不同,东京为 10%)
日本的个税由雇主代扣,并于次月 10 日前缴纳至税务局;
纳税人需在每年 2 月 16 日至 3 月 15 日申报上年纳税收入(如纳税人的薪资收入不超过 20,000,000 日元且除薪资外的其它收入不超过 200,000 日元时,无需申报)。


三、解雇与裁员

虽然解雇和裁员是雇佣过程中不可避免的部分,但是在日本,解雇和裁员需要遵循严格的法律规定。在考虑进行裁员时,你需要制定合理的计划并遵循法律程序,确保符合法律规定并最大限度地减少对公司和员工的影响。

总之,企业要进入日本市场并成功招聘和派遣员工,需要对当地的劳动力市场有全面的了解并制定适当的策略。



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